El Personal Guía De Capacitación De Inducción

El personal guía de capacitación de inducción Cuando un nuevo miembro del equipo comienza a trabajar en su organización es vital para llegar a convertirse productiva y eficiente lo antes posible. La capacitación del personal de inducción constituye una parte fundamental en este proceso. Para ayudar a que ofrecemos una lista de control de inducción libre para cualquier Gerente de Recursos Humanos que está diseñando un programa de inducción para el nuevo miembro del equipo / s. Los beneficios La investigación muestra que el personal o los empleados que se introducen con éxito a la organización, sus valores, la cultura, la gente y las prácticas de trabajo aceptables tienen más probabilidades de permanecer en sus funciones por un período más largo. Para ser eficaz, un Programa de Inducción debe adaptarse para satisfacer sus necesidades y plazos de empleo específicas, por ejemplo: Nuevos funcionarios / empleados a tiempo completo o parcial Contratistas Los empleados o personal en comisión de servicios o de intercambio de trabajo a otra parte de la organización Personal temporal Promociones internas La celebración de las posiciones Proporcionamos 10 consejos para mejorar su proceso de inducción empresa a continuación: Empresa Inducción Consejos Estructurar la formación inicial en fases fundamentales Por lo general, hay una gran cantidad de información de un nuevo miembro del equipo tiene que tener en cuenta dentro de su programa de inducción. por lo que es útil para romper el contenido en tres fases principales que varían en su duración en función de lo que la experiencia previa del nuevo miembro del equipo tiene de la organización: Fase 1 Bienvenida y Administración General para el día uno que incluye políticas y procedimientos críticos Fase 2 Su departamento y trabajo durante los tres primeros meses, por ejemplo, organización y departamento objetivos, introducción a su departamento y el equipo; el puesto de trabajo y la medición del desempeño; políticas y procedimientos de seguridad; sistemas y procedimientos; así como tecnología de la información Fase 3 La Organización, que debería estar cubierto gradualmente durante los primeros tres meses, por ejemplo, historia y cultura, los productos y las personas Identificar el contenido clave Cuando la producción de un programa de inducción, por primera vez, es útil para responder a tres preguntas clave para identificar el contenido básico necesario: ¿Qué necesita una persona nueva a conocer con el fin de ser eficaces en su puesto de trabajo dentro de la organización? ¿Qué apoyo y conocimientos ¿Necesita la nueva persona a establecerse cómodamente en la cultura de la organización, por ejemplo la gente se reúna, la comprensión de los valores y la forma en que la organización opera? ¿Qué quiero de la nueva persona a alcanzar, digamos, en sus primeros tres meses de estar en el puesto de trabajo, es decir, objetivos o metas clave? Capturar la información clave en una plantilla de inducción En la preparación del nuevo equipo de miembros de inducción por lo que es recomendable para producir una plantilla estándar para cada puesto de trabajo para poner de relieve lo que se necesita un nuevo miembro del equipo para saber. Una plantilla de inducción típico debería ofrecer: Una breve descripción del aprendizaje El método de aprendizaje utilizado El marco de tiempo para la finalización Cuando la persona o información se pueden localizar Una última columna para grabar cuando el aprendizaje se ha completado. Cuanta más información se puede proporcionar, más fácil será hacer el programa a seguir y ser impulsado por el nuevo miembro del equipo. Sin embargo, usted tiene que tener cuidado de que usted no sobrecargar el nuevo miembro del equipo con demasiada información desde el principio. Adaptar y personalizar la plantilla para el nuevo miembro del equipo Si ya dispone de una plantilla de inducción para un nuevo recluta, a continuación, sólo tendrá que adaptar el contenido para diferentes tipos de nuevos miembros del equipo. Un programa de inducción para un miembro del equipo con experiencia que está pasando en la adscripción a otro departamento, por ejemplo, sólo tendrá que centrarse en la segunda fase del proceso de inducción, es decir, el trabajo y el departamento. A continuación, puede personalizar la plantilla con el nombre de los miembros del equipo, la fecha y requisitos especiales empezar. También recomendamos que el nuevo miembro del equipo se le da un poco de relativamente fácil de alcanzar los objetivos de empleo que atan en los aspectos que necesitan para aprender, como parte de su inducción, ayudándoles a contribuir de forma rápida y desarrollar su valor a la empresa y el equipo que están trabajando con. Proporcionar información de soporte en el formato más apropiado El formato del programa de iniciación se ha reducido a la elección personal y la tecnología disponible para usted. Aquí hay algunos ejemplos de diferentes formatos: Inducción Checklist El más simple y muy eficaz, es una lista de verificación de inducción lista de todo lo que tiene que estar cubierto, que cubrirá la información, y cuando lo ideal fechas específicas o por lo menos, por cuándo. Una casilla de verificación normalmente se proporciona para que el nuevo miembro del equipo para ver cómo están progresando. Inducción / Welcome Pack También es útil para proporcionar al empleado con un paquete de Inducción una carpeta sencilla (duro o electrónico) con toda la información pertinente por escrito que se puede obtener de antemano que les ayude a adquirir los puntos clave que ha resaltado. También puede incluir dentro de este paquete, los formularios requeridos por la organización para ser completado, un glosario de términos (jerga y una explicación), whos que idealmente un organigrama de todo el personal y sus procedimientos legales que deben seguirse. Algunas organizaciones tienen este paquete de información impresa que se vea profesional, sino cuidar que la información proporcionada doesnt quedar fuera de fecha demasiado rápido. Módulos de aprendizaje en línea Algunas organizaciones utilizan módulos de aprendizaje en línea para permitir a nuevos miembros del equipo a trabajar a través de la información clave que necesita ser cubierto de manera interactiva e interesante, a menudo incluyendo imágenes de vídeo y clips de audio. Las empresas son cada vez más inventiva con el medio de aprendizaje como un mayor rango de tecnología esté disponible para nosotros. Planificar el papel y las responsabilidades de un entrenador de inducción: Es entonces útil tener en cuenta que podrían apoyar la aplicación efectiva del proceso de inducción para un nuevo empleado y qué papel van a desempeñar en el programa. Destacando alguien en el departamento dice otro empleado que pueda pareja o entrenar al nuevo empleado en las primeras etapas es realmente útil para todos los interesados. El papel que asumen tendrá que ser aclarado con ellos. Se podría incluir, pero no limitarse a: Presentación de cada miembro del equipo del departamento Proporcionar un recorrido por las instalaciones del departamento y del personal Explicar el funcionamiento del departamento, junto con los sistemas departamentales, políticas y procedimientos Al explicar las políticas y los procedimientos de seguridad del departamento, tales como los procedimientos de evacuación de incendios, la adquisición de los primeros auxilios Tareas Capacitación Laboral núcleo relacionados Tomando el miembro del equipo para el almuerzo y té / coffee breaks Presentación de los aspectos sociales de la organización Identificar las habilidades necesarias para el entrenador Inducción Para ayudarle a decidir quién sería mejor para proporcionar el apoyo de inducción para el nuevo miembro del equipo, usted tendrá que asegurarse de que tienen las habilidades y la actitud y ser un voluntario dispuesto. Esta persona de apoyo (inducción entrenador / pareja) debe ser: familiar y hábil con las tareas relacionadas con el trabajo familiarizado con el programa de inducción y procedimientos de la compañía tener buenas habilidades de coaching y de la comunicación y tienen un fuerte deseo de apoyar a un nuevo miembro del equipo. Si ellos no tienen suficientes habilidades, usted tendrá que proporcionar la formación antes de actuar como la inducción entrenador / compañero. Registre los logros dentro del programa de inducción Para ayudar al nuevo miembro del equipo y de su gerente de línea comprobar cómo están progresando dentro de la fase de programa de inducción, es útil para construir en alguna forma de comprobación y sistema de grabación para el logro de la parte de cada tecla del programa de inducción. Esto también asegurará que su organización cuenta con un registro de formación de los nuevos miembros del equipo de aprendizaje. Revisión de Conducta de inducción discusiones Con el fin de garantizar la eficacia de la inducción y que el nuevo empleado se está asentando en el pozo, es útil para programar una reunión de revisión corta en el programa de inducción sobre una base regular. Una buena guía para estos tiempos es: En primer mes al final de cada semana Meses 2 3 al final de cada mes Vincular la inducción a su proceso de gestión del rendimiento Estas discusiones de revisión de inducción también ayudan a vincular la inducción al ciclo de gestión del rendimiento / tasación, como objetivos específicos del trabajo se pueden establecer después de decir tres meses, una vez que usted y el nuevo miembro del equipo está contento de que han logrado los objetivos dentro del programa de inducción . Esperamos que esta guía ha sido útil para usted en cómo construir un programa de orientación eficaz. Si tiene alguna sugerencia para guías y futuros artículos, por favor háganoslo saber mediante nuestro formulario de contacto.